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# 세금계산서 발행·관리

## 전자세금계산서를 발행해요

세금계산서, **이제 홈택스를 오가지 않아도 돼요**. 대표님의 매출·매입 세금계산서를 세모.인사이트 한 화면에서 발행하고 관리해 보세요.

{% stepper %}
{% step %}

### 1단계: 인증서 등록하기 (최초 1회)

세금계산서를 발행하려면 대표님의 **발행용 인증서**를 세모.인사이트에 먼저 등록해 주세요.

한 번만 등록해 두면, <mark style="color:blue;background-color:blue;">**이후에는 추가 인증이나 암호 입력 없이 계속 발행할 수 있어요.**</mark>

<figure><img src="/files/agEzDA8xlYZX7CNBeQ8K" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. \[설정 > 인증서/자산 관리] 메뉴를 클릭하세요.
2. 상단 전자세금계산서 발행 카드의 \[등록하기] 버튼을 눌러주세요.&#x20;
3. 인증서 선택 팝업이 뜨면 **세금계산서 발행용 인증서**를 선택해 등록해주세요.

{% hint style="info" icon="lightbulb-on" %}
**이미 발행한 내역까지 가져오고 싶다면?**

홈택스에서 이미 발행했던 세금계산서 내역을 불러오려면, **홈택스에 등록된 인증서도 함께 등록**해 주세요.

홈택스 인증서를 연동하면 최근 1년치 매출·매입 데이터를 조회할 수 있어요.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

### 2단계: 원하는 방식으로 발행하기

세모.인사이트에서는 상황에 딱 맞는 5가지 방식으로 발행할 수 있어요.

{% tabs %}
{% tab title="일반(즉시) 발행" %}

<figure><img src="/files/O9vjExeGdq4YdHyNWH0x" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **\[세금계산서 작성]** 버튼을 눌러주세요.

<figure><img src="/files/0gyircINgnPtQ53GQnBP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **공급받는 자**를 입력해요. \ <mark style="background-color:yellow;">Tip. 거래처 관리에서 미리 정보를 등록해두면 간편하게 검색해서 선택할 수 있어요.</mark>
3. **품목, 수량, 단가**를 입력해요.\ <mark style="background-color:yellow;">Tip. 수량, 단가를 입력하면 부가세와 합계금액이 자동으로 계산되어 보여줘요.</mark>
4. 입력 내용을 확인한 뒤 **\[발행] 버튼**을 눌러요. 전자세금계산서 발행 확인 팝업이 나와서 입력한 내용을 확인할 수 있어요. 문제가 없다면 **\[발행 진행] 버튼**을 눌러요.
5. 발행 최종 확인 후 **\[발행하기] 버튼**을 클릭하세요. <mark style="color:blue;">**인증서 암호 입력 없이 즉시 발행되어 국세청으로 전송까지 완료**</mark>됩니다!
   {% endtab %}

{% tab title="예약 발행" %}

<figure><img src="/files/RFnsE26eRdE0TIQ9O7VW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 일반 발행과 마찬가지로 세금계산서를 작성해요.
2. 입력 내용을 확인한 뒤 **\[예약 발행] 버튼**을 눌러요.

<figure><img src="/files/3WS4wFXbRAVJrDSO6abG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. **발행할 날짜**를 지정해요. \
   발행 날짜는 작성일자 다음 날부터 익월 10일(주말·공휴일이면 다음 영업일)까지 선택해요.
4. 저장하면 **지정한 날짜에 오전에 자동으로 발행**돼요.
   {% endtab %}

{% tab title="정기 발행" %}
&#x20;📌 매달 반복되는 거래가 있다면, **정기 발행으로 등록해 자동으로 처리하세요.**

<figure><img src="/files/SkGZ4dACWovLIGx4X0Bi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **\[정기 발행 관리] 탭**으로 이동해 **\[정기발행 등록] 버튼**을 선택해요.

<figure><img src="/files/LA9ZOn9TBe6iEzdn1JGg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 정기 발행을 설정하세요.

* 발행일
* 작성일자 규칙
* 시작/종료 월

3. 일반 발행과 마찬가지로 세금계산서를 작성해요.
4. 저장하면 **매달 같은 내용으로 자동 발행**돼요.
   {% endtab %}

{% tab title="복사 발행" %}

<figure><img src="/files/Fpqb6QGjyiWbeJiP0wJw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. \[매출 세금계산서] 탭에서 **복사할 세금계산서**를 찾아요.
2. 해당 건의 액션 항목에서 **\[복사발행]**&#xC744; 선택해요.&#x20;
3. 기존에 작성된 내용이 그대로 채워지면, 바뀐 부분만 수정해요.\ <mark style="background-color:yellow;">Tip. 작성일자는 당일(Today)로 자동으로 입력됩니다.</mark>&#x20;
4. 입력 내용을 확인한 뒤 **\[발행] 버튼**을 눌러요.
   {% endtab %}

{% tab title="수정 발행" %}
📌 **발행한 세금계산서를 고쳐야 할 때,** 복잡하게 계산할 필요 없이 인사이트 수정 발행을 이용하세요.&#x20;

<figure><img src="/files/VBjNtOCtS0YqfH3GaC9x" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 수정할 건의 액션 항목에서 **\[수정발행]**&#xC744; 선택해요.

<figure><img src="/files/WNU9TKv4bGlPs1CQ9e4M" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 국세청 **수정 사유 6가지 중 하나**를 골라요.

<figure><img src="/files/fzPepjRJtyjvcq8Vtn1g" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. <mark style="background-color:yellow;">세모.인사이트가</mark> <mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="background-color:yellow;">**마이너스 금액과 작성일자를 자동으로**</mark> <mark style="background-color:yellow;"></mark><mark style="background-color:yellow;">맞춰줘요</mark>.
4. 자동으로 채워진 내용을 확인하고 발행하면 끝이에요.
   {% endtab %}
   {% endtabs %}

{% endstep %}

{% step %}

### 3단계: 요약 카드로 한눈에 점검하기

세금계산서 화면에 들어가면, 손이 많이 가던 관리를 세모.인사이트가 카드 8종으로 알아서 정리해드려요.

<figure><img src="/files/ESmDgq7cPfKDD7zTk7pn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="background-color:orange;">**매출/매입 합계**</mark>
  \
  선택한 기간의 매출/매입 **합계 금액(세액 포함)과 지난달 대비 증감률(▲/▼) 을 한눈에 보여줘요.**
  \
  카드를 누르면 \[매출/매입 세금계산서] 탭으로 바로 이동해요.
* <mark style="background-color:orange;">**가산세 검토**</mark>
  \
  발급·전송 기한을 놓쳐 **가산세가 붙을 수 있는 세금계산서를 자동으로 찾아줘요.**
  \
  카드를 누르면 위반 건만 모아서 볼 수 있어요.
* <mark style="background-color:orange;">**중복 위험**</mark>
  \
  같은 거래처에 한 달 동안 같은 금액이 2건 이상 발행된 내역을 콕 집어 알려줘요.
  \
  부가세 신고 전에, **실수로 중복 발행된 건이 없는지 미리 체크**할 수 있어요.
* <mark style="background-color:orange;">**미확인 매입**</mark>
  \
  거래처가 발행한 매입 세금계산서 중 **아직 열어보지 않은 건수**를 알려줘요.
  \
  \[매입 세금계산서] 탭에서 상세 내역을 확인하면 상태가 '완료'로 바뀌니, '미확인'으로 표시된 세금계산서가 있다면 잊지 말고 꼭 확인해 보세요.
* <mark style="background-color:orange;">**국세청 전송 오류**</mark>
  \
  **국세청 전송에 실패한 매출 건**만 모아서 보여줘요.
  \
  각 항목의 \[재전송] 버튼을 누르면 중복 발행 걱정 없이, <mark style="background-color:yellow;">**안전하고 간편하게 다시 전송**</mark><mark style="background-color:yellow;">할 수 있어요.</mark>

{% hint style="info" icon="lightbulb-on" %}
**국세청 전송에 실패했더라도 걱정 마세요.**

* **\[국세청 전송 오류]** 카드를 눌러 실패한 매출 건만 모아서 확인해요.

* 각 항목의 <mark style="background-color:green;">**\[재전송]**</mark> <mark style="background-color:green;"></mark><mark style="background-color:green;">버튼</mark>을 눌러주세요.

* 중복 발행 걱정 없이, 안전하고 간편하게 다시 전송돼요.
  {% endhint %}

* <mark style="background-color:orange;">**미수금/수납금**</mark>
  \
  **아직 받지 못한 결제 대금과 건수**를 한눈에 파악할 수 있어요.
  \
  카드 우측 상단의 토글을 눌러 미수금 ⇄ 수납금 내역을 간편하게 바꿔 보세요.

* <mark style="background-color:orange;">**미지급금/지급금**</mark>
  \
  **아직 지급하지 못한 결제 대금과 건수**를 한눈에 파악할 수 있어요.
  \
  카드 우측 상단의 토글을 눌러 미지급금 ⇄ 지급금 내역을 간편하게 바꿔 보세요.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

## **🎉 수고하셨습니다!**

이제 세금계산서 발행부터 점검, 재전송까지 세모.인사이트 한 곳에서 끝낼 수 있어요.&#x20;

부가세 신고 전에는 **가산세 검토**와 **중복 위험** 카드를 한 번씩 눌러 확인하는 습관을 들여보세요!